Нужен ли единый платежный день? Преимущества и недостатки метода
Единый день оплаты — это способ оплаты всех счетов компании в четко определенное время (один день в неделю).
Администратор устанавливает день недели, в который компания оплачивает счета другой стороне (например, пятница). В другие дни счета не оплачиваются.
В российской действительности этот метод напоминает революционный метод.
В большинстве российских компаний счета оплачиваются в любой день недели и банковский рабочий день, буквально сразу после того, как кто-то принесет счет на оплату. Если средства доступны, обычно в тот же день и время, менеджер или бухгалтер садится за компьютер и срочно «пополняет» платеж.
У немедленной оплаты есть свои преимущества и недостатки.
- Компания становится менее хаотичной, когда дело доходит до оплаты счетов-фактур.
- Компания становится более систематичной в управлении финансами.
- Страхователи начинают доверять компании, потому что система или четкость финансового управления может мгновенно повысить доверие к компании.
- Существование такой четкой системы управления платежами делает компанию намного лучше других («никто больше так не делает, а они делают»).
- Такое повышение доверия к компании увеличивает ее авторитет в глазах поставщика услуг/продуктов.
- Доверие к фирме возрастает по мере того, как банк ее обслуживает (банкиры уважают ясность, последовательность и предсказуемость в управлении финансами).
- Доверие к банку, обслуживающему компанию, еще больше укрепляется (банкирам нравится, когда они видят, что деньги компании надежно хранятся на расчетном счете за неделю до зарплаты и что баланс увеличивается нарастающим итогом).
- Кредитоспособность компании повышается в глазах банка (банк видит порядок в платежной системе и постоянный, практически неисчерпаемый остаток на счете и готов предложить возможности кредитования).
- Теперь компания может, как говорится, «подвести черту». Это позволяет им увидеть реальную ситуацию с точки зрения платежеспособности.
- Теперь компания может еженедельно составлять полезные статистические графики о платежеспособности бизнеса. Эти графики показывают направление тенденции (спад, подъем, постоянное замирание).
- Легче «сортировать» приоритеты, наиболее важные платежи и платежи, которые могут «подождать».
- Даже если платеж контрагента «переносится» на следующую неделю, контрагент может быть спокоен, что деньги поступят через неделю или две (для людей предсказуемость всегда лучше, чем нестабильность).
- Менеджеры и бухгалтеры перестают тратить столько времени каждый день на «забивание» платежей, ненужные поездки в банк и т.д. ‘ (время, затрачиваемое на все эти функции, сводится к минимуму, что позволяет сотрудникам тратить больше времени на другие важные задачи).
- В отделе закупок царит порядок, последовательность и планирование (сотрудники теперь стараются готовить все документы заранее, что более эффективно).
- Появляется свобода от напряжения, связанного с ежедневным ожиданием «чуда» («получу ли я сегодня зарплату?»).
- Руководители и учредители компании имеют большее представление и уверенность и лучше справляются с управлением бизнесом (легче планировать и координировать работу различных отделов).
- Теперь у компании всегда есть деньги на счетах (это хорошо для экономики и психологически).
- У некоторых «работников» могут быть дополнительные причины для недовольства («А что, если мне придется оплатить очень срочный счет?». ‘, ‘Я тоже должен перестроиться, должен изменить свой привычный «образ жизни»‘ и т.д.).
- Компании с большим количеством необходимых банковских операций могут не успеть перечислить все необходимые платежи за один день.
- Некоторым отдельным поставщикам может поначалу не понравиться ваша новая система (им придется потратить время на объяснение этого своим поставщикам).
- Некоторые договоры купли-продажи, возможно, придется пересматривать и перезаключать (что потребует дополнительной работы с поставщиком).
- Поставщики, бухгалтеры и некоторые другие сотрудники должны стать более «активными».
Уважаемые коллеги и уважаемые бизнесмены, мы призываем вас рассмотреть для себя плюсы и минусы единых дат платежей.
В нашем случае положительные моменты заменили все отрицательные. А минусы не так уж плохи. Но в любом случае, последнее слово за вами. Если вам необходимо использовать его в своем бизнесе, вы сами решаете, удобнее ли вам работать таким образом.
Мы используем такую систему управления финансами уже много лет, и все ею очень довольны.
